SECURITAS GmbH document solutions
Siemensstraße 20
D-63225 Langen
D-63225 Langen
Rechtsform: | GmbH |
Handelsregister: | HRB 47328 |
Registergericht: | Düsseldorf |
Geschäftsführung: | René Reinholz Jens Müller |
Gesellschafter/-in: | Securitas Holding GmbH |
Ust.-ID: | DE 813 705 487 |
Die Angaben im Impressum unterliegen dem Verantwortungsbereich des jeweiligen Unternehmens. |
- Impressum
1.000.000 Dokumente gesichert
10.08.2011
SECURITAS document solutions digitalisiert sensible medizinische Daten!Ein weltweit tätiger Spezialist für innovative Hämatologie- und Immunologieprodukte, suchte 2008 einen Dienstleister für externe Aktenauslagerung und Scandienstleistungen. Hochsensible, medizinische Dokumente sollten digitalisiert und die erstellten Daten auf CD zur Verfügung gestellt werden, so dass sie einfach und schnell in die unternehmensinterne Datenbank importieren werden können. Die Sicherheit der sensiblen Daten während des gesamten Prozesses spielte dabei eine ausschlaggebende Rolle: „Eine externe Auslagerung der Dokumente sowie auch die vertrauensvolle Aufgabe, die Dokumente zu digitalisieren, kam für uns nur in Frage, wenn uns eine in allen Prozessphasen sichere Lösung präsentiert werden konnte“, erklärt ein Abteilungsleiter des Unternehmens die Herausforderung.
Das Angebot von SECURITAS document solutions neben dem sicheren Transport durch den eigenen Kurierdienst und der Archivierung in den gesicherten Lägern von SECURITAS document solutions, auch eine Spiegelung eines Kundenarbeitsplatzes bei sich im Unternehmen vorzunehmen, um neben der größtmöglichen Sicherheit im Scanprozess auch einen maximalen Service zu bieten, überzeugte.
Einmal wöchentlich liefert der SECURITAS Kurierdienst die Aktenordner des Kunden in das SECURITAS Archiv. Zum größtmöglichen Schutz vor externen Schadensereignissen wie Feuer- oder Wasserschäden werden die Dokumente vor der Digitalisierung in einer modularen Sicherheitszelle aufbewahrt. Nach dem Scanprozess werden die Archivalien in einem gesicherten Dokumentenarchiv gelagert. Auch hier kommt modernste Sicherheitstechnik zum Einsatz. SECURITAS setzt leistungsfähige Scan- und Archivsoftware ein, die es ermöglicht diverse Papierformate, Verpackungen, Endlospapier sowie Trendbilder in Farbe zu scannen und die Ergebnisse weiter zu verarbeiten. Die Indexierung wie auch die Ablage der Dateien erfolgt nach den Vorgaben des Kunden. So ist es für ihn problemlos möglich, die gescannten Daten in die eigene Datenbank zu importieren. Einmal wöchentlich werden die Daten auf CD zur Verfügung gestellt. Eine Kopie der CD wird im Datenträgerarchiv der SECURITAS document solutions gelagert.
Seit Auftragsbeginn wurden weit über 1.000.000 Dokumente gescannt und mehr als 650 Archivkartons im SECURITAS-Archiv geschützt eingelagert.