Produkt:AIT DocExtract

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Automatische Dokumentenerfassung mit KI

AIT DocExtract automatisiert die Erfassung, Analyse und Verarbeitung von Dokumenten mithilfe moderner KI. Relevante Informationen aus Lieferscheinen, Wareneingangsdokumenten oder anderen Geschäftsunterlagen werden zuverlässig erkannt,
strukturiert extrahiert und direkt für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt. Dadurch reduzieren Unternehmen den manuellen Bearbeitungsaufwand, beschleunigen ihre
Abläufe und minimieren Eingabefehler.

Intelligente Dokumentenverarbeitung
Unterschiedliche Dokumentlayouts, Lieferantenformate oder eingescannte Papierdokumente verarbeitet AIT DocExtract automatisch. Die KI erkennt Bestell- und Referenznummern, extrahiert Kopf- und Positionsdaten und ordnet Dokumente
dem passenden Bestellvorgang zu. Anschließend werden die Daten mit dem ERP abgeglichen und für die automatische oder unterstützte Verbuchung vorbereitet.

Effiziente ERP-Integration
Durch die direkte ERP-Anbindung werden Dokumentendaten ohne Datenbruch weiterverarbeitet. Mengen, Positionen und Artikel werden automatisch validiert, Abweichungen erkannt und transparent dargestellt. So entstehen sichere, nachvollziehbare und effiziente Dokumentenprozesse, von der Erfassung bis zur Buchung.

Vorteile
• Schnellere Dokumentenverarbeitung durch KI-Automatisierung
• Weniger manueller Aufwand und geringere Fehlerquoten
• Automatische Zuordnung und Validierung von Dokumenten
• Nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme

Technische Highlights

KI-Dokumentenerkennung:
■ Layoutunabhängige Dokumentenerfassung
■ Automatische Datenextraktion

Automatisierte Prozessintegration:
■ Direkte ERP-Verbuchung
■ Datenbruchfreie Workflows

Intelligentes ERP-Matching:
■ Automatische Bestellzuordnung
■ Plausibilitäts- und Mengenprüfung

Transparente Ausnamebehandlung:
■ Abweicherkennung
■ Nachvollziehbare Validierung