Massgeschneiderte Sicherheitslösungen für Ihr Anliegen

Sie wünschen sich einen Dienstleister, der Ihnen eine sichere Kurierlogistik oder ein effektives Dokumentenmanagement zuverlässig zur Verfügung stellen kann?
Mit innovativen Dienstleistungslösungen ermöglicht SECURITAS in über 120 Niederlassungen bundesweit seinen Kunden einen sorgfältigen externen Umgang mit sensiblen Geschäfts- und Kundendaten.

Securitas GmbH document solutions bietet Sicherheitslösungen für Kunden aller Branchen und Größen. Individuelle Schutzkonzepte werden passgenau auf den jeweiligen Bedarf ausgerichtet und berücksichtigen den Einsatz modernster Technologien. So können qualitativ hochwertige und effiziente Sicherheitskonzepte zu einem wirtschaftlichen Preis angeboten werden.

Ehrlichkeit. Aufmerksamkeit. Hilfsbereitschaft.

Securitas ist in Deutschland der größte Sicherheitsdienstleister im Privaten Sicherheitsgewerbe. Aus einem breiten Spektrum spezialisierter Sicherheitsdienstleistungen, technologischer Komponenten sowie Beratung, entwickeln wir effektive Sicherheitslösungen für die jeweiligen Kundenbedürfnisse.

Professionelle Archivierung Ihrer Daten 
Sie planen eine Umverlagerung Ihrer Akten, auf die Sie wenig bis gar nicht zugreifen?
Wir bieten Ihnen eine professionelle Archivierung Ihrer Dokumente sowie eine Langzeit-Archivierung. Dabei übernehmen wir die Verlagerung, bei der wir die Unterlagen verpacken und von Ihrem zu unserem Standort transportieren. Anschließend erfassen wir das verlagerte Archivgut und lagern dieses für Sie ein. In diesem Zusammenhang können wir Ihnen auch eine Digitalisierung Ihrer Dokumente anbieten, sodass Sie einen noch schnelleren Zugriff auf Ihre Unterlagen haben.

Unsere Leistungen zur Archivierung umfassen:

• Archivierung von Dokumenten und Langzeit-Archivierung
• Bedarfsanalyse / Beratung / Datenbankaufbau
• Verlagerung (Verpacken der Unterlagen / Akten und Transport zum Securitas Archiv)
• Erfassung und Lagerung des Archivgutes
• Inhouse-Archivierung / externe Archivierung
• Betreibung von Kundenarchiven
• Digitalisierung auf Abruf
• Vernichtung gemäß BDSG
   

Für die Digitalisierung Ihrer Daten 
In Ihren Büroräumlichkeiten stapeln sich etliche Dokumente, die Sie seit längerer Zeit nicht mehr nutzen, aber dennoch aufbewahren müssen?
Dann haben wir die richtige Lösung für Sie. Das Zauberwort heißt an dieser Stelle „Digitalisierung“. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, Ihre gesammelten Unterlagen digital durch uns ablegen und archivieren zu lassen. Mit Hilfe unserer Technik haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten und müssen nicht Akte um Akte durchforsten, um schnell an wichtige Informationen zu gelangen.

Digitalisiert werden u.a.:

• Patientenakten
• Kundenverträge
• Kreditakten
• Langzeitarchivierung mit PDF/A
• Sonstige vertrauliche Dokumente
   

Wir ersparen Ihnen Stress beim Datenträgermanagement!
Die Sicherung und sachgemäße Lagerung von Daten kann sehr zeitaufwändig sein, vor allem, wenn diese regelmäßig aktualisiert werden müssen. Wir übernehmen für Sie alle Schritte, die notwendig sind, um Ihre Daten sicher zu verwahren. Nach einem fest angelegten Zeitschema wechseln wir Ihre Datenträger aus und transportieren diese mit Hilfe unserer DataKurier-Touren zu unseren Kunden. Sie müssen jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können? Nichts leichter als das! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, 24 Stunden am Tag, an 365 Tagen im Jahr auf Ihre Daten zuzugreifen. Überzeugen Sie sich einfach selbst von Securitas DataSafe®.

Zuverlässige und sichere Kurierlogistik in Leinfelden-Echterdingen
Wenn Sie innerhalb der verschiedenen Standorte Ihres Unternehmens wichtige Dokumente, Daten oder Waren sicher transportieren möchten und dies mit eigenen Ressourcen nicht bewerkstelligen können, ist die Securitas GmbH document solutions der richtige Ansprechpartner. Unsere Transporte sind stets gesichert, werden GPS überwacht und von geschultem Personal durchgeführt. Aufgrund stetig wachsender Anforderungen an Transporte – seien es gesetzliche Regulierungen oder Kundenwünsche – werden unsere Logistiker vor immer mehr Herausforderungen gestellt.

In diesem Zusammenhang erhalten Sie folgende Leistungen:

• Individuelle Lösungen
• Exklusiv- und Verbundtouren
• Überregionale Touren
• Einsatz von qualifizierten / zertifizierten Partnerunternehmen
• Regionale Dispositionen
• Transparente Prozesse (ISO 9001)
• GPS-Überwachung
• Moderne Fahrzeugflotte
• Moderne Kommunikationstechnik
• Weltweite Sicherheitstransporte

Bei der Annahme Ihres Transport-Auftrages wird stets darauf geachtet, die gesamte Transportkette von der Abholung bis zur Lieferung zu kontrollieren. Dazu zählt es auch, dass Absicherungen der Transportstrecke vorgenommen und dafür modernste Technologien eingesetzt werden. Speziell geschulte Kuriere transportieren sensible Daten, Belege oder Waren per Direktfahrten und bedienen, auch als Tag- oder Nachtkuriere, Filialen verschiedener Finanzdienstleister.

Profitieren Sie von unserem Risk-Management für Ihren Transport. Unsere Konzepte in diesem Zusammenhang sollen dazu dienen, Verbrechen wie Diebstahl und Vandalismus während des Transportes zu verhindern. Ihr Vorteil dabei ist, die Minimierung von Beschädigungen oder der Verlust des Transportgutes.
 

Vereinbaren Sie gerne einen Termin für eine persönliche Beratung, damit wir Ihren Anforderungen gerecht werden und nach Bedarf eine individuelle Lösung finden können.

SECURITAS GmbH document solutions ♦ Maybachstraße 11 ♦ D-70771 Leinfelden-Echterdingen ♦ www.securitas.de