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HCM Customer Management GmbH
Prozessoptimierung - Softwareentwicklung
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DMS Dokumentenmanagement
17.03.2009
DMS Standardworkflow
Dokumentenmanagement, Dokumentenworkflow und Archivierung
Analyse und Fachkonzeption zur Einführung von DMS
Die Bewältigung der Papierflut auf traditionelle Weise führt häufig zu einem nicht zu unterschätzenden Zeitverlust. Hinter der Überlegung, ein Dokumentenmanagement-system (DMS) einzuführen, steckt in der Regel die Absicht, Zeit und Kosten für das Suchen und Finden sowie das Verteilen von Informationen, aber auch für Lagerkapazitäten und Büromaterial einzusparen. Hier liegt ein Potential zur Reduzierung des Arbeits- und Kostenaufwandes, das sich mit Hilfe eines DMS umsetzen lässt.
Ihr Nutzen
- Zeitersparnis durch digitalisierten Dokumentenworkflow
- Definierbare u. prüfbare Dokumentenzustände im Workflow
- Kostengünstige Archivierung
Aber wo gespart werden soll, gilt es zunächst, richtig zu investieren. Eine sorgfältig durchgeführte Analyse und Fachkonzeption zur Einführung von DMS lohnt sich und minimiert das Investitionsrisiko!
Alle geschäftsrelevanten Informationen sind in elektronischer Form verfügbar, können im richtigen Kontext in die Geschäftsprozesse eingebunden werden und sind damit für den betrieblichen Wertschöpfungsprozess optimal nutzbar.
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