Portrait

Von der Idee bis zum Event –
individuell beraten und persönlich betreut

Attraktive Messen mit 14 000 Besuchern, feine Gala-Veranstaltungen für 150 Gäste oder ein witziges Seifenkisten-Event fürs Teambuilding – seit 1996 organisiert die Event-Agentur Firmenveranstaltungen unterschiedlichster Art und Größe. Das fünfköpfige Nixdorf-Team kann sich dabei auf ein fest geknüpftes Netzwerk von professionellen Partnern verlassen; dazu gehören Locations, Messebau, Mobiliar und Ausstattung, Licht-, Ton- und Präsentationstechnik, Dekoration, Personalservice, Künstler, Catering, Grafik, Werbegeschenke.

Die Auftraggeber können alle organisatorischen Aufgaben aus der Hand geben, denn die Event-Spezialisten begleiten die Firmenveranstaltungen von Anfang an. Möglichkeiten, Variationen, Besonderheiten und Kosten werden vorab ausführlich beraten. Daraus entsteht eine detaillierte Konzeption, die über alle Schritte von der Idee bis zur Umsetzung Aufschluss gibt. Daran schließt sich eine sorgfältige und ausgefeilte Planung an, die in eine reibungslos organisierte Veranstaltung mündet. Dabei fallen die Lösungen stets individuell aus, ganz gleich, ob es sich um einen Auftrag für einen kompletten Event oder um einen Teilbereich handelt. „Bei der Planung arbeiten wir eng mit den Kunden zusammen – und jeder ist anders“, erklärt Volker Nixdorf. Zu der bunten Palette an Kunden zählen Konzerne aus der Automobil-, Pharma und Telekommunikationsbranche ebenso wie Verbände und Verlage.

Persönliche Betreuung wird in der inhabergeführten Agentur groß geschrieben. Eine Qualität, durch die sich Katja Lipp und Volker Nixdorf abheben und die bei den Kunden ankommt. Manche halten dem Team seit über zehn Jahren die Treue. „Selbstverständlich sind wir bei den Veranstaltungen vor Ort“, betont Katja Lipp. „Wir sind immer als Ansprechpartner greifbar, inklusive Abbau“.

Mit ruhigem und natürlichem Auftreten sorgen die beiden für einen harmonischen Ablauf hinter den Kulissen. „Bei uns auf der Baustelle gibt es nie Ärger, es herrscht immer eine positive Stimmung unter allen beteiligten Partnern“, sagt Lipp. Besonders freut sie sich, wenn sich die Kunden hinterher über die liebevolle Betreuung bedanken.
 

Die Agentur arbeitet bodenständig und kann auf die branchenüblichen Allüren locker verzichten. „Wir agieren im Hintergrund und machen einfach unser Ding“, beschreibt es Nixdorf. Der Claim bringt es denn auch auf den Punkt: „Gemeinsam.“ steht für die enge Zusammenarbeit mit den Kunden, „Einzigartig.“ zielt auf die individuelle und persönliche Betreuung.

Gemeinsam. Einzigartig.

Dies ist das Motto der Agentur Nixdorf bei der Planung, Organisation und Durchführung von Firmenevents wie Konferenzen, Tagungen, Hausmessen, Jubiläen, Kongressen, Kick-Off´s, Mitarbeitermotivation, Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, … .
 

Beratung
Sie erzählen uns, welcher Anlass gefeiert werden soll und was Sie sich persönlich vorstellen, welche Ideen, welche Wünsche und Anforderungen Sie haben. Wir hören Ihnen zu und beraten Sie bezüglich des Ortes, des Raumes, der Künstler, des Essens und allem, was zu einer gelungenen Veranstaltung gehört.

Entwurf
Im Anschluss erarbeiten wir ein umfassendes Konzept, das Ihnen ein detailliertes Bild unserer Event-Idee gibt. In dem alle Punkte wie das Motto, der Raum, der Ablauf, die Deko etc. genauestens beschrieben sind. Wobei wir immer offen sind für Anregungen und eigene Ideen von Seiten unserer Kunden.

Planung
Nach der Abstimmung und Verabschiedung des Konzepts setzen wir uns an die Planung. Dabei legen wir alle Schritte exakt fest: Was wann bestellt, gebucht und aufgebaut werden muss. Welche Künstler wann auftreten. Wann welche Speisen serviert bzw. welches Buffet aufgetischt wird. Kurz – einfach alles, was zu Ihrem Event gehört.

Realisation
Die Umsetzung ist das Entscheidendste. Und weil diese so wichtig ist, begleiten wir sie von Anfang bis Ende. In Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern. Und natürlich sind wir in jeder Phase des Projekts Ihre direkten Ansprechpartner und haben immer ein offenes Ohr für Sie, für Ihre Fragen und Ihre Ideen.

Koordination der Teams
Wir briefen, wir koordinieren, wir leiten alle Beteiligten, alle Partner, die an der Veranstaltung mitwirken. Von den Künstlern über die Dekorateure und Techniker bis hin zu den Caterern und Hostessen.

Überwachen des Aufbaus
Selbst den Aufbau geben wir nicht ganz aus der Hand. Natürlich haben wir Profis, die uns dabei unterstützen, die die Medien einrichten, die Räume gestalten etc. Aber immer unter unserer Leitung, entsprechend unserer gemeinsamen Planung.

Veranstaltungsmanagement
Und selbstverständlich sind wir auch bei Ihrer Veranstaltung, bei Ihrem Event live dabei. Denn wir wollen sichergehen, dass Sie zufrieden sind. Und dass alles genau so verläuft, wie wir es besprochen und Ihnen versprochen haben.

Überwachen des Abbaus
Ganz zum Schluss, wenn Sie und Ihre Gäste – um ein schönes, nachhaltiges Erlebnis reicher – bereits auf dem Heimweg sind, geht es für uns nochmal richtig los. Dann steht der Abbau auf dem Plan. Den wir – wie alles – begleiten und leiten.  
 

BEI UNS GIBT ES WAS EXTRA...

Wir leisten mehr
Hier mal eine Speisekarte oder ein Hausmesse-Konzept. Da mal die Einladungslogistik inklusive Buchung und Versand oder die Bestuhlung inklusive der weiteren Raumausstattung.

Leistung ist Vertrauenssache
Im Laufe der Jahre haben uns unsere Kunden immer mehr Aufgaben übertragen. Und in immer mehr Bereichen vertraut. Schließlich wussten sie aus Erfahrung, wie wir arbeiten, dass auf uns Verlass ist.

Wir bringen das Mehr an Leistung
Somit übernehmen wir inzwischen – neben allem, was für ein erfolgreiches Event erforderlich ist – auch Tätigkeiten, die eigentlich nicht zu unserem Hauptaufgabengebiet zählen. Für die wir mit Profis und Kooperationspartnern dieser Gebiete zusammenarbeiten. Mit Grafikern, Druckern, Dekorateuren, Trainern etc. Damit wir unseren Kunden wirklich jeden Wunsch erfüllen können:
 

• Grafik
• Logistik
• Incentives
• Hausmessen
• Raumausstattung
• Workshops

Das bringt Ihnen mehr
Und der Vorteil für Sie: Alle unsere Extras können einzeln von Ihnen genutzt werden. Als separate Einzelleistung oder in Kombination mit mehreren Extras aus unserem vielseitigen Extras-Angebot. Selbstverständlich auch, wenn Sie kein Event, keine Veranstaltung mit uns planen.